Deset tipů jak vybrat kancelářské sestavy
Zařizujete kancelář? Sháníte kancelářský nábytek? Nevíte, jaký recepční pult vybrat? Kdo se v tom všem má vyznat? Projděte si naše tipy a vytvořte sobě a svým zaměstnancům příjemné pracovní prostředí!
1. Nechte si zpracovat návrh kanceláře zdarma
Do tří dnů jsme schopni doručit vám návrh zařízení kanceláře aniž byste nad řešením museli sami složitě přemýšlet. Pokud nemáte na výběr vybavení do kanceláře čas nebo energii, tohle řešení vám zcela upřímně doporučujeme.
2. Jak moc hloubková rekonstrukce mě čeká?
Pokud nezačínáte od nuly, ale “pouze” rekonstruujete, je dobré v klidu si sednout a důkladně se zamyslet, jak hloubkovou modernizaci před sebou vlastně máte. Zastaralý kancelářský nábytek vás dříve nebo později začne ve zrekonstruované kanceláři obtěžovat a rušit. Zároveň ale není dobré vyhazovat zařízení do kanceláře, které ještě pořád dobře slouží. Rozeznat tyhle dvě od sebe budete muset vy sami, my jen doporučujeme vzít si na to dost času a nepodcenit to.
3. Recepční pult a recepce obecně
Recepce: nábytek. Hodí se skoro vždy a do každé kanceláře. Vhodně zvolená recepce působí dobře jak na klienty, tak i na zaměstnance. Pokud nemáte v plánu za recepční pult někoho posadit natrvalo, není nutné sahat po drahých nebo komplexních řešeních, i jednoduchá recepce pozvedne úroveň vaší kanceláře o kus výš.
4. Ergonomický kancelářský nábytek? Sestavy fungují dobře!
Ergonomický kancelářský nábytek = větší pohodlí a lepší zdravotní stav vašich zaměstnanců = větší produktivita vaší firmy. Tuhle mnohokrát ověřenou rovnici se vyplácí respektovat. Kancelářské sestavy v této problematice fungují lépe, než nábytek poskládaný z individuálních kusů, jelikož spolu jednotlivé díly dobře komunikují. Zařízení do kanceláře pak působí ergonomicky i jako celek.
5. I vybavení kanceláře potřebuje vizi!
Kde chcete být za pár let? Kolik lidí chcete zaměstnávat? Nebudete potřebovat recepční pult? Nebo izolované zasedačky? Tyhle otázky si musíte položit vždy, když nakupujete nový kancelářský nábytek. I zařízení kanceláře potřebuje vizi, má-li plnit svůj účel dlouho a efektivně!
6. Kancelářský nábytek dělá firmu
To je taková naše variace na slavné Šaty dělají člověka. Nábytek do kanceláře a jeho řemeslné zpracování musí odpovídat úrovni firmy. Není pravděpodobné, že by zavedené lobbistické, developerské nebo právnické firmy používaly levný kancelářský nábytek z dřevotřísky. Ale není to vhodné ani naopak. Pokud máte malou firmu o pár zaměstnancích, není sympatické používat k vlastní prezentaci drahé, masivní, designové vybavení do kanceláře. Především zaměstnanci se zde totiž nebudou cítit dobře.
7. Řešíte finance? Nakupte vybavení kanceláře postupně!
Zejména pokud zařizujete velký open space nebo více různých kanceláří najednou, může se vám stát, že vysněný kancelářský nábytek bude nad rámec vaší peněženky. Rozdělte si proto nákup zařízení kanceláře na etapy a postupujte postupně! Nebudete tak muset sahat po těch nejlevnějších řešeních. Spíše, než jednotlivé kuse se také vždy vyplatí více nakupovat kancelářský nábytek sestavy.
8. I technická firma potřebuje repre vybavení kanceláře
Pokud je náplní vaší práce rýsování výkresů nebo analýza dat, nábytek do kanceláře by tomu měl odpovídat. K rýsování budete jistě potřebovat jiný stůl než k analýze dat, na druhou stranu reprezentativní prostory budete potřebovat vždy, když budete jednat s klientem. Žádné návštěvě není pohodlné sedět u pracovního stolu plného popsaných papírů!
9. Vybavení do kanceláře plné lidí
Vaši zaměstnanci jsou vaše zlato. Myslete na ně nejen, když hledáte ergonomický kancelářský nábytek, myslete na ně také až budete řešit design nebo funkčnost vybavení do kanceláře!
10. Dejte na intuici
Navzdory všemu, co jsme napsali je třeba ještě dodat, že na vaší intuici při výběru zařízení kanceláře záleží skoro nejvíce. Vyberte si takový kancelářský nábytek, ve kterém se vám všem bude dobře pracovat a který se vám bude líbit. Jen takový nábytek totiž ve finále povede k lepší prosperitě vaší firmy!